Cấp Chứng Nhận Thực Hành 5S - Nâng cao hiệu quả Sản xuất và Uy tín cho Tổ chức/Doanh nghiệp của bạn

Mô tả/ Lợi ích

Chứng nhận 5S là một tiêu chuẩn quan trọng để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiến bộ hơn của một doanh nghiệp. 

Quy trình thực hiện đánh giá chứng nhận 5S

Giai đoạn 1: Đăng ký đánh giá chứng nhận 5S

Giai đoạn 2: Thành lập Đoàn chuyên gia đánh giá thực hành 5S

Giai đoạn 3. Tiến hành đánh giá

Giai đoạn 4. Thẩm xét và cấp chứng chỉ 

Chứng chỉ Thực hành tốt 5S có hiệu lực trong 03 năm tính từ ngày cấp

Thông tin chi tiết

Chứng nhận 5s là gì?

Chứng nhận 5S là một tiêu chuẩn quan trọng để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiến bộ hơn của một doanh nghiệp. 

Đối tượng áp dụng chứng nhận 5s

Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đều có thể áp dụng chứng nhận 5S cho doanh nghiệp của mình.

Lợi ích áp dụng chứng nhận 5s

  • Cải thiện hiệu suất:  Áp dụng Thực hành tốt 5S giúp Tổ chức/Doanh nghiệp loại bỏ lãng phí trong quy trình sản xuất mà còn tạo ra môi trường làm việc hiệu suất hơn. 
  • Tối ưu hóa quản lý chất lượng: 5S Giúp tạo ra hệ thống quản lý chất lượng kỷ luật và dễ dàng áp dụng, giúp tổ chức luôn duy trì chất lượng cao
  • Nâng cao chất lượng sản phẩm: Phát hiện sớm vấn đề ảnh hưởng tới sản phẩm, Ngăn chặn sự cố và cải thiện chất lượng tổng thể.
  • Tạo môi trường làm việc tốt hơn, Nâng cao an toàn lao động

Quy trình thực hiện đánh giá chứng nhận 5S

Giai đoạn 1: Đăng ký đánh giá chứng nhận 5S

  • Khi Tổ chức/Doanh nghiệp cần chứng nhận thực hành tốt 5S hãy liên hệ tới OMPQI để được tư vấn và nhận các tài liệu sau theo Hotline: 0965.769.299

- Tài liệu chi tiết về chương trình cấp chứng nhận 5S của OMPQI
- Tài liệu về Quy định chung của đánh giá thực hành 5S
- Các Yêu cầu liên quan đến Đánh giá, Cấp chứng nhận thực hành 5S
- Doanh nghiệp đăng ý chứng nhận đánh giá 5S theo chuyên viên tư vấn của OMPQI
- Doanh nghiệp, Tổ chức hoàn tất quá trình đăng ký chứng nhận 5S

  • Tổ chức/Doanh nghiệp cung cấp các tài liệu liên quan về thực hiện 5S tại cơ sở của mình như: Chính sách, mục tiêu 5S, các quy định về thực hành 5s,..

- Doanh nghiệp cung cấp Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ 5S của đơn vị mình. Các báo cáo liên quan đến áp dụng thực hành 5S trước và sau cải tiến.

(Chú ý, có đính kèm theo hình ảnh/video liên quan để minh họa.)
- Các chuyên gia đánh giá của OMPQI sẽ xem xét tài liệu doanh nghiệp, tổ chức gửi tới OMPQI để có kế hoạch đánh giá, cấp chứng nhận 5S trong giai đoạn tiếp theo.

Giai đoạn 2: Thành lập Đoàn chuyên gia đánh giá thực hành 5S

  • Khi tổ chức, doanh nghiệp sẵn sàng cho cuộc đánh giá Thực hành tốt 5S, OMPQI sẽ ra quyết định thành lập đoàn chuyên gia đánh giá. 
  • Chuyên gia đánh giá Thực hành tốt 5S là người đáp ứng được các yêu cầu sau: 

- Có trình độ đại học trở lên;

- Đã được đào tạo chuyên sâu về Thực hành tốt 5S; 

- Có chứng chỉ chuyên gia đánh giá trưởng (Lead Auditor) hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001;

- Có trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực năng suất chất lượng; 

- Đã tham dự và được hướng dẫn thực hành đánh giá tại ít nhất 2 cuộc đánh giá Thực hành tốt 5S

Giai đoạn 3. Tiến hành đánh giá

  • Với Dữ liệu thông tin đăng ký đánh giá được doanh nghiệp, tổ chức gửi đến, đoàn chuyên gia đánh giá sẽ lập kế hoạch đánh giá 5S và gửi kế hoạch cho tổ chức, doanh nghiệp trước khi tiến hành cuộc đánh giá. 
  • Quá trình đánh giá Thực hành tốt 5S của OMPQI tại tổ chức, doanh nghiệp sẽ được tiến hành qua 03 bước sau đây:

► Bước 1: Họp khai mạc

Đoàn chuyên gia đánh giá công bố các quy định về đánh giá Thực hành tốt 5S, yêu cầu đánh giá, cách tính điểm và kế hoạch đánh giá;

► Buớc 2. Tiến hành đánh giá

Chuyên gia OMPQI thực hiện việc đánh giá theo các nội dung và địa điểm đã xác định trong kế hoạch đánh giá; 

► Bước 3: Họp kết thúc: đoàn chuyên gia đánh giá OMPQI trình bày kết quả đánh giá, khuyến nghị cải tiến đối với các nội dung đánh giá và hướng dẫn tổ chức, doanh nghiệp thực hiện báo cáo cải tiến. 

Kết quả đánh giá được tính bằng số điểm đạt được tại mỗi khu vực đánh giá.
Tổ chức, doanh nghiệp đạt được số điểm tại tất cả các khu vực đánh giá >= 70% tổng số điểm, sẽ được đoàn chuyên gia đánh giá OMPQI kiến nghị Viện trưởng Viện Năng suất Việt Nam xem xét, cấp chứng chỉ Thực hành tốt 5S.

Trường hợp không đạt 70% tổng số điểm, để được cấp chứng chỉ, tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện các hành động phù hợp với yêu cầu cải tiến trong vòng 01 tháng. 
Tùy theo bản chất của yêu cầu cải tiến mà chuyên gia đánh giá OMPQI có thể kiểm tra, xác nhận thông qua hồ sơ thông qua các hình thức sau:

 → Tiến hành đánh giá lại tại chỗ một phần

 → Tiến hành đánh giá lại tại chỗ toàn bộ các yêu cầu cải tiến.
Sau điểm đánh giá lại đạt >= 70% tổng số điểm sẽ được kiến nghị cấp chứng chỉ như mục 3. 

Nếu trong khoảng thời gian 1 tháng ( thời gian cho phép cải tiến theo quy định đánh giá ) Tổ chức, doanh nghiệp không tiến hành cải tiến thì kết quả đánh giá sẽ bị hủy bỏ.  

Giai đoạn 4. Thẩm xét và cấp chứng chỉ 

  • Sau khi hoàn thành cuộc đánh giá và được kiến nghị cấp chứng chỉ, kết quả đánh giá sẽ được chuyên gia OMPQI tiến hành thẩm xét, trình Viện trưởng Viện Năng suất Việt Nam xem xét, quyết định việc cấp chứng chỉ. 
  • Hồ sơ thẩm xét bao gồm: 

- Bản Đăng ký đánh giá Thực hành tốt 5S;

- Tài liệu về thực hiện 5S tại tổ chức, doanh nghiệp (chính sách/ mục tiêu 5S, các quy định liên quan đến 5S...);

- Kết quả đánh giá nội bộ 5S lần gần nhất (kèm theo hình ảnh minh họa Thực hành tốt 5S của trước và sau lần đánh giá);

- Quyết định thành lập đoàn chuyên gia đánh giá; 

-  Kế hoạch đánh giá;  

-  Báo cáo kết quả đánh giá Thực hành tốt 5S kèm theo các ảnh chụp minh họa về Thực hành tốt 5S của tổ chức, doanh nghiệp được đánh giá;

 - Báo cáo cải tiến của tổ chức, doanh nghiệp được đánh giá (nếu có).

  • Trong quá trình thẩm xét, chuyên gia thẩm xét có thể yêu cầu đoàn chuyên gia đánh giá và/hoặc tổ chức, doanh nghiệp được đánh giá bổ sung hoặc cung cấp thêm thông tin để làm rõ vấn đề được đánh giá.
  • Kết quả thẩm xét kèm theo hồ sơ đánh giá sẽ được trình Viện trưởng Viện Năng suất Việt Nam xem xét, quyết định cấp chứng chỉ Thực hành tốt 5S cho tổ chức, doanh nghiệp được đánh giá.
  • Chứng chỉ Thực hành tốt 5S có hiệu lực trong 03 năm tính từ ngày cấp. 

Tại sao nên làm việc với OMPQI?

  • OMPQI đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn, Đào Tạo và cấp Chứng nhận đánh giá 5S.
  • Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và nhiệt huyết trong công việc, Có trình độ đại học trở lên, Có chứng chỉ chuyên gia đánh giá trưởng (Lead Auditor) hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 và Có trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực năng suất chất lượng; Đã tham dự và được hướng dẫn thực hành đánh giá tại ít nhất 2 cuộc đánh giá Thực hành tốt 5S. 
  • Tiết kiệm chi phí. Không qua trung gian.
  • OMPQI có đủ khả năng để tham gia vào hoạt động đánh giá và chứng nhận 5S cho doanh nghiệp.
  • OMPQI không chỉ là một đối tác, chúng tôi là một nhà cộng sự cần thiết và đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển bền vững, tạo tiền đề vươn xa trên thị trường quốc tế.

 

 

 

Tài liệu liên quan

FAQ câu hỏi thường gặp

Chứng nhận 5s là gì?

Đối tượng áp dụng chứng nhận 5s là những ai?

Áp dụng chứng nhận 5s mang lại lợi ích gì?

Quy trình thực hiện đánh giá chứng nhận 5S tại OMPQI?

Câu chuyện thành công của đối tác

Công ty TNHH CAO SU 75

Công ty TNHH Một thành viên Cao su 75 là doanh nghiệp trực thuộc Tổng cục CNQP – BQP chuyên sản xuất các mặt hàng cao su kỹ thuật phục vụ cho Quân đội và nền kinh tế quốc dân, từ năm 1968 đến nay. Sản phẩm của doanh nghiệp đa dạng về chủng loại và mang tính kỹ thuật cao như chịu dầu, chịu nhiệt, chịu hoá chất …

Với bề dày trên 50 năm xây dựng và phát triển, những năm qua doanh nghiệp đã cung cấp nhiều loại sản phẩm cao su có tính năng kỹ thuật cao phục vụ cho các Quân binh chủng, các ngành kinh tế Quốc dân trong nước và xuất khẩu. Các sản phẩm chính của Công ty gồm băng tải cao su, ống cao su các loại như ống chịu áp, ống chịu xăng dầu, ống dẫn nước ăn, các sản phẩm phụ tùng cao su kỹ thuật… 

Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm từ cao su, đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe trong lĩnh vực phục vụ quốc phòng, kinh tế và xuất khẩu ra nước ngoài. 

Chính sách và mục tiêu áp dụng tốt 5S tại Công Ty.

♦ Chính sách, mục tiêu rõ ràng, dễ hiểu đối với người lao động và được lãnh đạo cao nhất kí phê duyệt chính thức.

♦ Các mục tiêu 5S được cụ thể và đo lường được.

♦ Nội dung của chính sách/ mục tiêu phù hợp với yêu cầu áp dụng 5S và được công bố cho người lao động.

♦ Triển khai thực hành tốt 5S tại các phòng ban theo các tiêu chí 5S được lãnh đạo phê duyệt.

♦ Đánh giá báo cáo kết quả đạt được để khắc phục, phòng ngừa và cải tiến năng suất / chất lượng / môi trường làm việc trong công ty.

Một số Hình ảnh minh họa cụ thể sau khi áp dụng thành công 5S trong Công ty TNHH Cao Su 75

♦ Áp dụng 5S cho phòng Hành Chính - Hậu Cần:

  • Các thiết bị, dụng cụ và các phương tiện hỗ trợ phù hợp và đang thực hiện tốt.

  • Bảng thông báo được sử dụng thích hợp  để phổ biến các thông tin tới công nhân.

  • Sạch sẽ và thực hiện các qui định và an toàn thực phẩm. Đầy đủ ánh sáng, có hệ thống cung cấp nước phù hợp.

  • Tài liệu/ hồ sơ được sàng lọc, phân loại, sắp xếp gọn gàng.

Áp dụng 5S cho phòng hậu cần triển khai 5s

Tài liệu/ hồ sơ được sàng lọc, phân loại, sắp xếp gọn gàng, khoa học, Có đầy đủ biển tên với kích thước phù hợp cho từng phòng ban

♦  Lợi ích sau khi Áp dụng 5S cho Khu vực Sản xuất:

  • Được đặt ở những nơi phù hợp và được bố trí hợp lý.
  • Máy móc được dán nhãn (đánh số, có hươngs dẫn vận hành…).
  • Máy móc sạch sẽ, không dính dầu mỡ, bụi bẩn,…
  • Không được đặt bất cứ vật gì lên máy - ở tất cả những nơi/ bộ phận nguy hiểm.
  • Không có máy hỏng, máy quá cũ và không còn sử dụng.
  • Có hệ thống bảo dưỡng đầy đủ và thích hợp (hồ sơ bảo dưỡng…).

Áp dụng tốt 5S trong phân xưởng A4, A5: Nhà xưởng sạch sẽ, kẻ vẽ vạch phân ranh giới rõ ràng, máy móc/vật tư để đúng quy định, đảm bảo lối đi luôn được thông thoáng trong nhà xưởng.

 

Biểu đồ kết quản đánh giá triển khai áp dụng 5S Thành công của Công ty TNHH CAO SU 75 (Marks of assessed areas)

 

 

Khách hàng tiêu biểu

Rạng Đông
Tập đoàn Bảo Việt
Viettin bank
Nhựa Tiền Phong
Bánh hữu nghị
Bảo hiểm BSH
Ban tôn giáo chính phủ
EVN
Bệnh viện Bạch Mai
Bệnh viện phụ sản hà nội
Bệnh viện 108
Bệnh viện Nhi Trung ương
Bệnh viện Thủ Đức
Bệnh viện răng hàm mặt trung ương
Nhựa Giải Phóng
Xây dựng Dragcons
Công ty CNC Vina
Cao su 75
Công ty CP thương mại Dịch vụ Cổng Vàng
Bao bì Sông Lam
Thép Việt Nhật
Thép Tisco
Thương mại Đức Việt
Công ty TNHH May Hưng Nhân cơ sở 1
Halotexco
May Nam Đàn
Nagar
Công ty Cổ phần Woodsland
Công ty Cổ phần 26
Tổng Công ty Cổ phần Điện tử và Tin học Việt Nam
Công ty Thép Nhật Quang
Xí nghiệp May khatoco
Công ty Cổ Phần Hóa Chất Sơn Hà Nội
Công ty Cổ phần dịch vụ V-car
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Trung Dũng
Công Ty TNHH Chế Biến Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Tường Lân
Vietbay
Công ty CP Đầu tư Phát triển Bắc Minh
Công ty Cổ Phần Quốc tế VAG
Công ty TNHH UpViet
Công ty TNHH Cơ khí chính xác Việt Nhật Tân
Công ty Cổ phần Vận tải và Du lịch Hoàng Việt
Công ty TNHH UpViet
Công ty Cổ phần transaz
Cục y tế Giao thông vận Tải
Bệnh viện Hữu Nghị Lạc Việt
HDC
Công ty TNHH shints BVT
Công ty Vệ sinh công nghiệp ICT

Dịch vụ liên quan

0965 769 299
zalo