Cấp Chứng Nhận Thực Hành 5S - Nâng cao hiệu quả Sản xuất và Uy tín cho Tổ chức/Doanh nghiệp của bạn

Chứng nhận 5s là gì?

Chứng nhận 5S là một tiêu chuẩn quan trọng để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiến bộ hơn của một doanh nghiệp. 

Đối tượng áp dụng chứng nhận 5s

Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đều có thể áp dụng chứng nhận 5S cho doanh nghiệp của mình.

Lợi ích áp dụng chứng nhận 5s

• Cải thiện hiệu suất:  Áp dụng Thực hành tốt 5S giúp Tổ chức/Doanh nghiệp loại bỏ lãng phí trong quy trình sản xuất mà còn tạo ra môi trường làm việc hiệu suất hơn. 
• Tối ưu hóa quản lý chất lượng: 5S Giúp tạo ra hệ thống quản lý chất lượng kỷ luật và dễ dàng áp dụng, giúp tổ chức luôn duy trì chất lượng cao
• Nâng cao chất lượng sản phẩm: Phát hiện sớm vấn đề ảnh hưởng tới sản phẩm, Ngăn chặn sự cố và cải thiện chất lượng tổng thể.
• Tạo môi trường làm việc tốt hơn, Nâng cao an toàn lao động

Quy trình thực hiện đánh giá chứng nhận 5S

Giai đoạn 1: Đăng ký đánh giá chứng nhận 5S

• Khi Tổ chức/Doanh nghiệp cần chứng nhận thực hành tốt 5S hãy liên hệ tới OMPQI để được tư vấn và nhận các tài liệu sau theo Hotline: 0965.769.299

- Tài liệu chi tiết về chương trình cấp chứng nhận 5S của OMPQI
- Tài liệu về Quy định chung của đánh giá thực hành 5S
- Các Yêu cầu liên quan đến Đánh giá, Cấp chứng nhận thực hành 5S
- Doanh nghiệp đăng ý chứng nhận đánh giá 5S theo chuyên viên tư vấn của OMPQI
- Doanh nghiệp, Tổ chức hoàn tất quá trình đăng ký chứng nhận 5S

• Tổ chức/Doanh nghiệp cung cấp các tài liệu liên quan về thực hiện 5S tại cơ sở của mình như: Chính sách, mục tiêu 5S, các quy định về thực hành 5s,..

- Doanh nghiệp cung cấp Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ 5S của đơn vị mình. Các báo cáo liên quan đến áp dụng thực hành 5S trước và sau cải tiến.

(Chú ý, có đính kèm theo hình ảnh/video liên quan để minh họa.)
- Các chuyên gia đánh giá của OMPQI sẽ xem xét tài liệu doanh nghiệp, tổ chức gửi tới OMPQI để có kế hoạch đánh giá, cấp chứng nhận 5S trong giai đoạn tiếp theo.

Giai đoạn 2: Thành lập Đoàn chuyên gia đánh giá thực hành 5S

• Khi tổ chức, doanh nghiệp sẵn sàng cho cuộc đánh giá Thực hành tốt 5S, OMPQI sẽ ra quyết định thành lập đoàn chuyên gia đánh giá. 
• Chuyên gia đánh giá Thực hành tốt 5S là người đáp ứng được các yêu cầu sau: 

- Có trình độ đại học trở lên;

- Đã được đào tạo chuyên sâu về Thực hành tốt 5S; 

- Có chứng chỉ chuyên gia đánh giá trưởng (Lead Auditor) hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001;

- Có trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực năng suất chất lượng; 

- Đã tham dự và được hướng dẫn thực hành đánh giá tại ít nhất 2 cuộc đánh giá Thực hành tốt 5S. 

Giai đoạn 3. Tiến hành đánh giá

• Với Dữ liệu thông tin đăng ký đánh giá được doanh nghiệp, tổ chức gửi đến, đoàn chuyên gia đánh giá sẽ lập kế hoạch đánh giá 5S và gửi kế hoạch cho tổ chức, doanh nghiệp trước khi tiến hành cuộc đánh giá. 
• Quá trình đánh giá Thực hành tốt 5S của OMPQI tại tổ chức, doanh nghiệp sẽ được tiến hành qua 03 bước sau đây:

► Bước 1: Họp khai mạc

Đoàn chuyên gia đánh giá công bố các quy định về đánh giá Thực hành tốt 5S, yêu cầu đánh giá, cách tính điểm và kế hoạch đánh giá;

► Buớc 2. Tiến hành đánh giá

Chuyên gia OMPQI thực hiện việc đánh giá theo các nội dung và địa điểm đã xác định trong kế hoạch đánh giá; 

► Bước 3: Họp kết thúc: đoàn chuyên gia đánh giá OMPQI trình bày kết quả đánh giá, khuyến nghị cải tiến đối với các nội dung đánh giá và hướng dẫn tổ chức, doanh nghiệp thực hiện báo cáo cải tiến. 

Kết quả đánh giá được tính bằng số điểm đạt được tại mỗi khu vực đánh giá.
Tổ chức, doanh nghiệp đạt được số điểm tại tất cả các khu vực đánh giá >= 70% tổng số điểm, sẽ được đoàn chuyên gia đánh giá OMPQI kiến nghị Viện trưởng Viện Năng suất Việt Nam xem xét, cấp chứng chỉ Thực hành tốt 5S.

Trường hợp không đạt 70% tổng số điểm, để được cấp chứng chỉ, tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện các hành động phù hợp với yêu cầu cải tiến trong vòng 01 tháng. 
Tùy theo bản chất của yêu cầu cải tiến mà chuyên gia đánh giá OMPQI có thể kiểm tra, xác nhận thông qua hồ sơ thông qua các hình thức sau:

 → Tiến hành đánh giá lại tại chỗ một phần

 → Tiến hành đánh giá lại tại chỗ toàn bộ các yêu cầu cải tiến.
Sau điểm đánh giá lại đạt >= 70% tổng số điểm sẽ được kiến nghị cấp chứng chỉ như mục 3. 

Nếu trong khoảng thời gian 1 tháng ( thời gian cho phép cải tiến theo quy định đánh giá ) Tổ chức, doanh nghiệp không tiến hành cải tiến thì kết quả đánh giá sẽ bị hủy bỏ.  

Giai đoạn 4. Thẩm xét và cấp chứng chỉ 

• Sau khi hoàn thành cuộc đánh giá và được kiến nghị cấp chứng chỉ, kết quả đánh giá sẽ được chuyên gia OMPQI tiến hành thẩm xét, trình Viện trưởng Viện Năng suất Việt Nam xem xét, quyết định việc cấp chứng chỉ. 
• Hồ sơ thẩm xét bao gồm: 

- Bản Đăng ký đánh giá Thực hành tốt 5S;

- Tài liệu về thực hiện 5S tại tổ chức, doanh nghiệp (chính sách/ mục tiêu 5S, các quy định liên quan đến 5S...);

- Kết quả đánh giá nội bộ 5S lần gần nhất (kèm theo hình ảnh minh họa Thực hành tốt 5S của trước và sau lần đánh giá);

- Quyết định thành lập đoàn chuyên gia đánh giá; 

-  Kế hoạch đánh giá;  

-  Báo cáo kết quả đánh giá Thực hành tốt 5S kèm theo các ảnh chụp minh họa về Thực hành tốt 5S của tổ chức, doanh nghiệp được đánh giá;

 - Báo cáo cải tiến của tổ chức, doanh nghiệp được đánh giá (nếu có).

• Trong quá trình thẩm xét, chuyên gia thẩm xét có thể yêu cầu đoàn chuyên gia đánh giá và/hoặc tổ chức, doanh nghiệp được đánh giá bổ sung hoặc cung cấp thêm thông tin để làm rõ vấn đề được đánh giá.
• Kết quả thẩm xét kèm theo hồ sơ đánh giá sẽ được trình Viện trưởng Viện Năng suất Việt Nam xem xét, quyết định cấp chứng chỉ Thực hành tốt 5S cho tổ chức, doanh nghiệp được đánh giá.
• Chứng chỉ Thực hành tốt 5S có hiệu lực trong 03 năm tính từ ngày cấp. 

Tại sao nên làm việc với OMPQI?

• OMPQI đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư vấn, Đào Tạo và cấp Chứng nhận đánh giá 5S.
• Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và nhiệt huyết trong công việc, Có trình độ đại học trở lên, Có chứng chỉ chuyên gia đánh giá trưởng (Lead Auditor) hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 và Có trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực năng suất chất lượng; Đã tham dự và được hướng dẫn thực hành đánh giá tại ít nhất 2 cuộc đánh giá Thực hành tốt 5S. 
• Tiết kiệm chi phí. Không qua trung gian.
• OMPQI có đủ khả năng để tham gia vào hoạt động đánh giá và chứng nhận 5S cho doanh nghiệp.
• OMPQI không chỉ là một đối tác, chúng tôi là một nhà cộng sự cần thiết và đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển bền vững, tạo tiền đề vươn xa trên thị trường quốc tế.