Lên kế hoạch và ra quyết định theo phong cách "ông lớn"

Admin

15:23 23/02/2024

Nếu bạn đang đau đầu không biết trưa nay ăn gì, đồng thời phải trì hoãn những quyết định quan trọng hơn nhiều, điều đó sẽ có tác động lớn hơn nhiều đến cuộc sống và hạnh phúc của bạn. Đây là loại quyết định điển hình mà nhiều người đều đau đầu giống như bạn.

Nhưng đó chỉ là cách nói ví von và điều bài viết này muốn chia sẻ sẽ sâu sắc hơn nhiều và có thể ảnh hưởng đến cuộc sống của chúng ta chứ không chỉ dừng ở công việc và năng suất.

Mệt mỏi vì quyết định (decision fatigue) là thuật ngữ dùng để mô tả sự căng thẳng về tinh thần và cảm xúc mà chúng ta cảm thấy khi phải đưa ra quá nhiều lựa chọn trong một khoảng thời gian quá ngắn.

OMPQI sẽ chia sẻ một số phương pháp để lập kế hoạch tốt trong tuần của bạn và bắt đầu vượt qua sự mệt mỏi khi phải quyết định, đồng thời mở ra cánh cửa để bạn làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trước tiên, hãy tìm hiểu thêm về "mệt mỏi khi phải ra quyết định".

Mệt mỏi gì ra quyết định là gì?

Mỗi ngày, chúng ta phải đối mặt với hàng trăm quyết định từ những quyết định đơn giản như ăn gì cho bữa trưa cho đến những quyết định phức tạp hơn sẽ có tác động lớn hơn đến sức khỏe tình cảm, tài chính và thể chất của chúng ta.

Mệt mỏi khi quyết định (decision fatigue) đề cập đến sự suy kiệt về tinh thần và cảm xúc mà chúng ta trải qua khi phải đưa ra quá nhiều lựa chọn. Kết quả là sự suy kiệt tinh thần có thể ảnh hưởng đến những lựa chọn tiếp theo của chúng ta.

Một nghiên cứu của D. Vohs, Baumeister và những người khác đã tìm thấy bằng chứng cho thấy nếu chúng ta cảm thấy mệt mỏi khi quyết định, chúng ta có nhiều khả năng đưa ra những lựa chọn buông thả bản thân và mất tự chủ ở một mức độ nào đó. Điều này có thể có tác động bất lợi đến năng suất của chúng ta. Nói cách khác, chúng ta có xu hướng làm những gì dễ dàng nhất và sẵn sàng nhượng bộ những mong muốn cơ bản của mình hơn.

Để minh họa rõ hơn quan điểm này, hãy lấy việc phỏng vấn cho một vị trí trong công ty của bạn làm ví dụ.

Rất nhiều ứng viên đủ điều kiện nộp đơn xin việc và bạn phải vật lộn để giảm bớt con số đó xuống một con số dễ quản lý hơn. Sau một ngày phỏng vấn căng thẳng, khả năng suy nghĩ cẩn thận của bạn gần như không còn nữa. Vì vậy, cuối cùng bạn phải lựa chọn giữa 03 ứng viên gần đây nhất mà bạn gặp hoặc chọn một người mà bạn nhớ vì họ có vẻ thân thiện với bạn. Vì vậy, quyết định cuối cùng mà bạn đưa ra cũng có thể có nghĩa là bạn đã vô tình bỏ lỡ một số tài năng tốt nhất hiện có, đó có thể là sự mệt mỏi khi quyết định hành động.

Không dễ để nhận ra khi nào bạn gặp phải tình trạng mệt mỏi khi quyết định, vì vậy trước khi bắt đầu tìm cách vượt qua, dưới đây là các dấu hiệu và triệu chứng phổ biến nhất:

  • Sự thiếu quyết đoán: Bất cứ khi nào bạn không chắc chắn về điều gì đó, bạn có thể nói không theo phản xạ.
  • Tránh né: Khi bạn tránh nhận những nhiệm vụ mới vì bạn cảm thấy quá tải.
  • Sự bốc đồng: Khi bạn bắt đầu đưa ra những quyết định vội vàng, không có kế hoạch hoặc chọn những lựa chọn dễ dàng.
  • Sự trì hoãn: Khi bạn bắt đầu trì hoãn mọi việc cho đến sau này.

Lưu ý rằng, ngay cả khi bạn có những dấu hiệu này, điều đó không phải lúc nào cũng có nghĩa là bạn chắc chắn cảm thấy mệt mỏi khi đưa ra quyết định. Nhưng nếu bạn nhận thấy mình đang có cả 04 hành vi cùng một lúc thì bạn nên cân nhắc nghiêm túc xem liệu bạn có cảm thấy mệt mỏi khi đưa ra quyết định hay không. Suy cho cùng, việc không thực hiện các bước để giải quyết tình trạng mệt mỏi khi quyết định ở giai đoạn đầu có thể dẫn đến kiệt sức.

Làm thế nào để giải quyết tình trạng mệt mỏi khi phải đưa ra quyết định nếu bạn nghi ngờ điều đó đang ảnh hưởng đến bạn? Cách tốt nhất là gì? 

Câu trả lời là lập kế hoạch hàng tuần của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể đưa ra một vài quyết định đơn giản trước khi tuần làm việc mới bắt đầu và vượt qua sự mệt mỏi khi phải quyết định.

Trích dẫn sách của Ryder Carroll, Phương pháp Nhật ký Bullet: "Theo dõi quá khứ của bạn, Sắp xếp hiện tại, Lập kế hoạch cho tương lai của bạn. Người tạo ra nhật ký ngắn gọn cũng có một số điều khôn ngoan để nói về cách lập kế hoạch tuần của bạn một cách hiệu quả".

5 lời khuyên có thể sử dụng để lên kế hoạch cho tuần

1. Liệt kê những gì trong tâm trí của bạn

  • Hãy ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn hoàn thành trong tuần tới, bất kể đó là gì. Không cần lọc.
  • Có thể bạn sẽ thấy mình có nhiều thứ mà bạn hy vọng đạt được hơn bạn nghĩ ban đầu.
  • Bạn đã thực hiện bước đầu tiên để chống lại sự mệt mỏi khi đưa ra quyết định.
  • Bằng cách viết mọi thứ ra giấy để cho bộ não của bạn có không gian suy nghĩ.
  • Bộ não của bạn sẽ có khả năng đánh giá tốt hơn những gì thực sự quan trọng.
  • Nhìn vào từng nhiệm vụ bạn đã viết ra. Đối với mỗi người, hãy tự hỏi mình hai câu hỏi: Nó quan trọng thế nào? Nó có quan trọng hay cần thiết không?
  • Trả lời những câu hỏi đó sẽ giúp bạn tìm ra những nhiệm vụ nào bạn có thể bỏ qua vì không quan trọng, giúp bạn có thêm thời gian để làm những việc thực sự quan trọng.

Nếu bạn làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, bạn nên làm việc này vào chiều hoặc tối thứ Sáu, để bạn sẵn sàng và sẵn sàng làm việc vào thời điểm tuần mới bắt đầu.

2. Đặt mốc thời gian công việc

Dành một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành một nhiệm vụ.
Bạn có thể viết thời gian vào danh sách việc cần làm của mình. Ví dụ:

  • 9 giờ sáng -10 giờ sáng. Đề cương bài viết.
  • 10 giờ sáng - 11 giờ sáng. Chỉnh sửa bản thảo bài luận từ ngày hôm qua.
  • 11:30 sáng -12:30 chiều. Lập chương trình cho cuộc họp lúc 3 giờ chiều và gửi thông báo.

Việc đặt mốc thời gian giúp bạn ngừng trì hoãn bằng cách thêm tính cấp bách và cấu trúc vào thói quen của bạn.

Đây là cách thực hành tốt trong mọi tình huống nhưng thực sự có tác dụng nếu bạn có một nhiệm vụ lớn hơn phải làm và cảm thấy choáng ngợp vì nó hoặc chỉ không chắc chắn khi nào bạn sẽ có cơ hội thực hiện một dự án. Bằng cách đặt mốc thời gian, bạn đã đảm bảo rằng bạn biết khi nào bạn sẽ có cơ hội để làm việc đó.

3. Suy ngẫm buổi sáng

  • Đừng lo lắng nếu bạn không có nhiều thời gian, việc suy ngẫm buổi sáng của bạn có thể chỉ mất 5 phút hoặc lâu nhất là 15 phút nếu bạn muốn.
  • Xem lại các nhiệm vụ bạn đã đặt ra cho mình trong ngày và xem xét lý do tại sao bạn lại thực hiện từng nhiệm vụ đó.
  • Hãy tưởng tượng bạn đang hoàn thành từng nhiệm vụ. Điều này có thể giúp bạn có thêm một chút động lực.
  • Bằng cách thực hiện một số thói quen buổi sáng nhỏ trong ngày, ngay cả khi chỉ mất 5 phút, bạn có thể khởi đầu tốt và lấy lại năng lượng cho ngày mới.

4. Suy ngẫm buổi tối

  • Hãy suy nghĩ về từng nhiệm vụ bạn đã hoàn thành trong ngày.
  • Hãy tự hỏi mình những câu hỏi này: Tại sao nó lại quan trọng? Tại sao tôi làm điều này? Tại sao điều này là một ưu tiên?
  • Bằng cách suy ngẫm vào mỗi buổi tối, bạn có thể làm rõ các ưu tiên của mình để có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
  • Điều này kết thúc một ngày của bạn một cách vui vẻ và cho bạn cơ hội đánh dấu tất cả các nhiệm vụ bạn đã hoàn thành, điều này thật tuyệt vời.
  • Bạn cũng có thể chuyển các nhiệm vụ chưa hoàn thành sang ngày khác. Đó là điều khiến bạn cảm thấy như một ngày của mình đã kết thúc, trái ngược với cảm giác như bạn có một danh sách việc cần làm không bao giờ kết thúc.
  • Việc thực hành suy ngẫm có thể giúp bạn đưa ra những quyết định tốt hơn trên đường đi vì nó giúp bạn tìm ra điều gì thực sự quan trọng đối với bạn và do đó giúp bạn xác định lại và định hình lại các mục tiêu của mình khi bạn bước qua cuộc đời. Trong ngắn hạn, nó giúp bạn ngắt kết nối tinh thần khỏi công việc và làm cho bộ não của bạn không bị lộn xộn.

5. Tự thưởng cho bản thân

  • Mỗi khi bạn gạch bỏ một thứ gì đó trong danh sách của mình, hãy tự giơ ngón tay cái lên, di chuyển xung quanh trong một điệu nhảy 'nhảy' hoặc một món ăn yêu thích.
  • Nếu bạn đã hoàn thành được một nhiệm vụ lớn hơn thì bạn có thể loại bỏ tất cả các điểm dừng. Làm điều gì đó để ăn mừng, chẳng hạn như gọi điện cho bạn bè hoặc xin nghỉ sớm. Việc bạn làm gì không thực sự quan trọng, miễn là bạn ăn mừng thành tích của mình một cách đúng đắn. Làm điều này thường xuyên sẽ giúp bạn tìm thấy niềm vui trong những điều nhỏ nhặt, để bạn có thể tận hưởng nhiều lễ kỷ niệm hơn nữa trong tương lai.

Mỗi khi chúng ta cười vì điều gì đó hoặc tìm thấy điều gì đó thú vị, chúng ta sẽ giải tỏa được cảm giác mệt mỏi. Điều đó khiến chúng ta cảm thấy tuyệt vời, vì vậy đừng quên ghi nhận công lao xứng đáng của mình.

Bài viết liên quan

Công Cụ Lean: Giải Pháp Tối Ưu Năng Suất & Chất Lượng Cho Ngành Dệt May

Công Cụ Lean: Giải Pháp Tối Ưu Năng Suất & Chất Lượng Cho Ngành Dệt May

Tại Việt Nam, Lean đã được giới thiệu đến các công ty dệt may từ năm 2006 và mang lại những kết quả đáng kể. Các doanh nghiệp dệt may như Tổng Công ty CP Dệt may Hòa Thọ, Tổng Công ty May 10, và Tổng Công ty May Nhà Bè đã áp dụng Lean và đạt được những kết quả ấn tượng.

Kết Hợp Kaizen Và 5S Cho Công Ty Quy Mô Vừa Và Nhỏ

Kết Hợp Kaizen Và 5S Cho Công Ty Quy Mô Vừa Và Nhỏ

Kaizen và 5S sẽ giảm thời gian sản xuất bằng cách cải thiện năng suất; sử dụng hiệu quả không gian, thời gian, chi phí, năng lượng và các nguồn lực khác trong công ty.

Ví dụ Áp dụng LEAN điển hình cho công ty sản xuất linh kiện, ngành công nghiệp phụ trợ

Ví dụ Áp dụng LEAN điển hình cho công ty sản xuất linh kiện, ngành công nghiệp phụ trợ

Cải thiện hệ thống và quy trình sản xuất/kinh doanh. Hợp lý hóa và tối ưu hóa các bước thực hiện đơn hàng và sản xuất từ lúc nhập đơn hàng cho đến sản xuất đến giao hàng. Tăng năng suất và giảm thời gian thực hiện.

5 lợi ích của việc đánh giá rủi ro dựa trên nhiệm vụ

5 lợi ích của việc đánh giá rủi ro dựa trên nhiệm vụ

Đánh giá rủi ro là một yêu cầu cơ bản về sức khỏe và an toàn trong bất kỳ loại hình tổ chức nào. Dưới đây là 5 lý do để đưa đánh giá rủi ro dựa trên nhiệm vụ vào chương trình đào tạo cốt lõi của tổ chức.

Các định dạng và mẫu được sử dụng cho An toàn, Sức khỏe và Môi trường trong TPM

Các định dạng và mẫu được sử dụng cho An toàn, Sức khỏe và Môi trường trong TPM

Một số định dạng và mẫu phổ biến được sử dụng trong quản lý SHE trong Nâng cao hiệu suất tổng thể thiết bị (TPM).

50 Công Ty Thực Hiện TPM Thành Công Và Kết Quả Đạt Được

50 Công Ty Thực Hiện TPM Thành Công Và Kết Quả Đạt Được

50 công ty đã áp dụng TPM và đạt được hiệu quả. Tham khảo thêm mục tiêu và kết quả họ đạt được.

Lean và Six Sigma: Chọn phương pháp nào?

Lean và Six Sigma: Chọn phương pháp nào?

Cả Lean và Six Sigma đều mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp, nhưng nếu phải chọn thì cần phương pháp nào hơn?

Áp Dụng Kaizen: Nhà Máy Sản Xuất Thiết Bị Ngành Nhựa

Áp Dụng Kaizen: Nhà Máy Sản Xuất Thiết Bị Ngành Nhựa

Tham khảo cách nhà máy sản xuất thiết bị ngành nhựa gia tăng năng suất bằng cách áp dụng KAIZEN

Lên kế hoạch và ra quyết định theo phong cách "ông lớn"

Lên kế hoạch và ra quyết định theo phong cách "ông lớn"

Mệt mỏi vì quyết định (decision fatigue) là thuật ngữ dùng để mô tả sự căng thẳng về tinh thần và cảm xúc mà chúng ta cảm thấy khi phải đưa ra quá nhiều lựa chọn trong một khoảng thời gian quá ngắn.

Mẫu ra quyết định là gì?

Mẫu ra quyết định là gì?

Mẫu ra quyết định là danh sách những ưu và nhược điểm. Vấn đề là trong thế giới ngày nay, với đầy những ràng buộc về ngân sách và thời hạn của dự án, điều này thường là không đủ. Chúng ta cần các mẫu được thiết kế để giúp chúng ta đưa ra những quyết định sáng suốt và chính xác.

0965 769 299
zalo